掲載内容は2026年8月3日時点で確認した情報を基にしています。料金、機能、利用条件は変更される場合があるため、申込み前に必ず公式サイトで最新情報をご確認ください。 ■ Nottaは仕事の議事録作成に使える？ Web会議中にメモを取ることへ集中しすぎて、肝心の話を十分に聞けなかった経験はないでしょうか。 Nottaは、会議やインタビューなどの音声を文字に変換し、AIによる要約や整理も行える文字起こしサービスです。 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議では、Notta Botを会議へ参加させて、音声の記録と文字起こしを行えます。 すでに録音した音声ファイルや動画ファイルをアップロードして、後から文字起こしすることも可能です。 ただし、Nottaが作成した文字起こしやAI要約を、そのまま正式な議事録として配布するのはおすすめしません。 人名、会社名、専門用語、金額、期限、決定事項などに誤りがないかを人が確認し、必要な修正をしたうえで利用するサービスと考えるのが現実的です。 ■ 最初に結論 Nottaは、次のような人に向いています。 ・会議後の文字起こしに時間がかかっている ・会議中はメモより会話に集中したい ・ZoomやTeamsなど複数の会議サービスを使う ・商談やインタビューの記録を残したい ・過去の会議内容を検索できるようにしたい ・AI要約を議事録のたたき台として利用したい 一方で、月に数回しか会議をせず、1回の会議時間も短い人は、まず無料版で十分かを確認した方がよいでしょう。 企業の機密情報や顧客の個人情報を扱う場合は、利用者個人の判断だけで導入せず、会社の情報セキュリティ規程や顧客との契約内容を確認する必要があります。 ■ Nottaでできること Nottaの主な機能は次のとおりです。 ・会話をリアルタイムで文字にする ・Zoom、Teams、Google MeetなどのWeb会議を記録する ・音声ファイルや動画ファイルを文字起こしする ・話者ごとに発言を分ける ・文字起こし結果からキーワード検索する ・AIで会議内容を要約する ・議事録や文字起こしデータを共有する ・有料プランではデータをダウンロードする 録音データだけを残した場合、必要な発言を探すには音声を聞き直さなければなりません。...
事業で利用するメールサービスは、月額料金だけで決めないことが重要です。 料金が安くても、メール容量が不足する、迷惑メール対策が弱い、担当者の変更に対応しにくいなど、運用を始めてから問題が分かることがあります。 本記事では、個人事業主や小規模事業者が仕事用メールサービスを選ぶ際に、比較すべき10項目を初心者向けに解説します。 ■ 結論 仕事用メールサービスを選ぶ際は、少なくとも次の10項目を比較します。 1．年間費用 2．作成できるメールアドレス数 3．メールボックスの容量 4．独自ドメインへの対応 5．迷惑メール・ウイルス対策 6．二段階認証 7．スマートフォンでの利用 8．管理者機能 9．データの移行とバックアップ 10．問い合わせ・サポート体制 利用者が1人なのか、複数人なのかによっても、適したサービスは異なります。 最初に必要な機能を整理し、その後で料金を比較しましょう。 ■ 1．年間費用 サービスの料金は、月額だけでなく年間総額で比較します。 確認する費用には次があります。 ・初期費用 ・月額または年額利用料 ・利用者1人ごとの料金 ・独自ドメインの更新料金 ・追加容量の料金 ・移行作業の料金 ・有料サポートの料金 月額表示が安くても、利用人数が増えると費用が大きくなる場合があります。 初年度だけ割引され、翌年から通常料金になるサービスもあります。 契約前に、1年目と2年目以降の金額を確認してください。 ■ 2．作成できるメールアドレス数 必要なメールアドレス数を確認します。 小規模事業では、例えば次のアドレスを使うことがあります。 info@example.jp 一般案内用 contact@example.jp 問い合わせ用 support@example.jp サポート用 billing@example.jp 請求・支払い関連 個人名@example.jp 担当者個人用 サービスによって、作成できるアドレス数や利用者数の考え方が異なります。 メールアドレスを追加するたびに料金が発生するのか、一定数まで料金に含まれるのかを確認します。 ■ 3．メールボックスの容量 メールボックスの容量が不足すると、メールを受信できなくなることがあります。 文章中心のメールだけなら使用量は増えにくいですが、画像、PDF、設計資料などの添付ファイルを頻繁に受信すると容量を消費...